Menyinkronkan…
Header Banner

Konsolidasi Jasa Tenaga Alih Daya Pemerintah Kota Surakarta Tahun 2026

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa  |  Pemerintah Kota Surakarta

Memuat pengumuman…

Beranda

Selamat datang di portal resmi konsolidasi pengadaan Pemerintah Kota Surakarta.

Informasi Penting: Portal ini digunakan untuk kegiatan resmi pengadaan. Pastikan Anda membaca seluruh dokumen pemilihan sebelum mengajukan penawaran.
1
Paket Konsolidasi
–
Peserta Terdaftar
2
Dokumen Tersedia
2026
Tahun Anggaran

Jadwal Tahapan Konsolidasi

Pengumuman & Berita SPSE

Informasi resmi dari SPSE Kota Surakarta: spse.inaproc.id/surakarta

Download Dokumen

Unduh dokumen resmi pengadaan di bawah ini.

Apabila tautan unduhan belum aktif, silakan hubungi Pokja Pemilihan atau cek portal SPSE.

Link Zoom Aanwijzing

Rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting.

Aanwijzing Konsolidasi Jasa Tenaga Alih Daya

Peserta wajib menghadiri rapat penjelasan (Aanwijzing) sesuai jadwal.

Hari/Tanggal:  Akan diumumkan melalui SPSE
Pukul:  09.00 WIB s/d selesai
Meeting ID:  Akan diinformasikan kemudian
Passcode:  Akan diinformasikan kemudian
Join Zoom Meeting

Upload Dokumen

Unggah dokumen penawaran Anda melalui formulir di bawah ini. File tersimpan di Google Drive BPBJ.

 Petunjuk Pengisian

  1. Pastikan dokumen telah ditandatangani dan distempel perusahaan.
  2. Format file: PDF, ZIP, atau RAR (maks. 100 MB).
  3. Isi semua kolom bertanda (*) dengan lengkap dan benar.
  4. Periksa kembali nama perusahaan dan NPWP sebelum mengirim.
  5. Setelah berhasil upload, Anda dapat upload ulang untuk mengganti atau melengkapi dokumen.
 Dokumen berhasil dikirim! File tersimpan di Google Drive BPBJ. Terima kasih.
 Terjadi kesalahan.

Status Pengajuan

Pantau status dokumen penawaran yang telah Anda kirimkan kepada Pokja Pemilihan.

–

–

Dokumen Anda

Memuat data…

Pengaturan Akun

Kelola akun penyedia Anda.

Ganti Password

Review Pokja

Review dokumen yang diunggah oleh penyedia. Data diambil dari Google Spreadsheet.

Dashboard Review Pokja
0
Total Dokumen
0
Lulus
0
Tidak Memenuhi
0
Pending
Daftar Dokumen Penyedia
#Tgl UploadPerusahaanNPWPJenis DokumenKontakDokumenStatusCatatanKlarifikasiAksi
Memuat data…

Panel Admin

Kelola seluruh konten dan konfigurasi portal. Semua pengaturan tersinkron ke Google Spreadsheet.

Dashboard Admin

Ubah judul portal, logo, dan subtitle beranda.

— atau —
✓ Tersinkron

Pilih menu yang tampil di mode Publik.

Tambah Menu Custom

✓ Tersinkron

Atur jadwal tahapan konsolidasi. Tampil sebagai Kalender di beranda.


✓ Tersinkron

Isi tautan unduhan dokumen.


✓ Tersinkron

Atur informasi dan link Zoom Aanwijzing.

✓ Tersinkron

Edit teks berjalan di header. Pisahkan beberapa pengumuman dengan |

✓ Tersinkron

Kelola field formulir pengajuan dokumen penyedia.


✓ Tersinkron

Edit template notifikasi. Gunakan variabel: {namaPerusahaan} {status} {catatan} {paketNama}

✓ Tersinkron

Konfigurasi pengiriman WhatsApp (Fonnte) dan Email.

✓ Tersinkron

Kelola akun Admin dan Pokja.

Ganti Password Admin
Ganti Password Pokja
 Review Dokumen
 Preview Notifikasi ke Penyedia

Panduan Penggunaan Portal

Panduan lengkap untuk akun Penyedia — dari pendaftaran hingga klarifikasi

Sebelum Mulai

Penyedia wajib memiliki akun terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan fitur Upload Dokumen dan Status Pengajuan. Proses pendaftaran hanya dilakukan sekali dan gratis.

1

Klik tombol Login Penyedia di sidebar

Tombol ini tersedia di bagian atas sidebar kiri, bahkan sebelum login. Di perangkat mobile, buka sidebar dengan mengetuk ikon menu di header.

2

Pilih tab Daftar Baru

Pada pop-up login yang muncul, klik tab Daftar Baru di bagian atas form.

3

Isi data pendaftaran dengan lengkap

Masukkan: Nama Perusahaan (sesuai akta/NIB), Email aktif yang dapat dihubungi, Password minimal 6 karakter, dan Konfirmasi Password.

Gunakan email perusahaan yang aktif karena notifikasi status dokumen akan dikirim ke alamat email ini.
4

Klik Daftar dan tunggu konfirmasi

Sistem akan memverifikasi dan membuat akun baru. Setelah berhasil, Anda akan otomatis masuk dan dapat langsung menggunakan semua fitur penyedia.

Jika muncul pesan "Email sudah terdaftar", akun sudah ada — gunakan tab Masuk untuk login.

Login Akun Penyedia

Gunakan email dan password yang sudah didaftarkan. Akun penyedia berbeda dengan akun Pokja — pastikan menggunakan tombol Login Penyedia.

1

Klik Login Penyedia di sidebar

Tombol berwarna biru ini selalu tersedia di sidebar, bahkan sebelum login. Di perangkat mobile, buka sidebar dengan mengetuk ikon menu di header.

2

Masukkan Email dan Password, klik Masuk

Pastikan tab Masuk aktif. Isi email dan password terdaftar, lalu tekan tombol Masuk atau Enter.

Gunakan ikon mata di sebelah kolom password untuk memastikan password diketik dengan benar.
3

Menu penyedia otomatis muncul di sidebar

Setelah login berhasil, sidebar menampilkan Upload Dokumen dan Status Pengajuan. Nama perusahaan Anda tampil di bagian atas sidebar.

4

Logout saat selesai

Klik Logout di bagian bawah sidebar atau di header kanan atas.

Selalu logout setelah selesai, terutama di komputer bersama atau komputer umum.

Upload Dokumen Penawaran

Dokumen penawaran dikirimkan melalui form digital dan tersimpan di Google Drive BPBJ. Anda harus login sebagai penyedia terlebih dahulu.

1

Siapkan dokumen sebelum upload

Pastikan dokumen sudah ditandatangani dan distempel. Format: PDF, ZIP, atau RAR. Ukuran maksimal 100 MB.

2

Buka Upload Dokumen di sidebar

Halaman berisi form yang harus diisi lengkap sebelum mengirimkan dokumen.

3

Isi semua kolom bertanda * (wajib)

Data yang wajib diisi: Nama Perusahaan, NPWP, Alamat, Nama Direktur, Telepon, Email, dan Jenis Dokumen. Pilih jenis sesuai layanan yang ditawarkan.

Periksa kembali NPWP dan Nama Perusahaan — data ini digunakan Pokja untuk identifikasi.
4

Pilih file dan klik Kirim Dokumen

Klik kolom upload, pilih file dari perangkat, lalu klik Kirim Dokumen. Progress bar menampilkan status pengiriman secara real-time.

Anda dapat upload ulang kapan saja untuk mengganti atau melengkapi dokumen.
5

Konfirmasi berhasil

Setelah sukses, muncul notifikasi hijau Dokumen berhasil dikirim! — dokumen tersimpan di Google Drive BPBJ dan siap direview Pokja.

Memantau Status Pengajuan

Setelah upload, pantau perkembangan review dokumen oleh Pokja melalui halaman Status Pengajuan. Halaman ini hanya bisa diakses setelah login.

1

Buka Status Pengajuan di sidebar

Menu ini memuat daftar dokumen yang telah Anda kirimkan beserta status terkini dari masing-masing dokumen.

2

Pahami arti status yang ditampilkan

Menunggu ReviewDokumen diterima, sedang antre untuk dievaluasi Pokja.
Lulus / Memenuhi SyaratDokumen dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi.
Tidak MemenuhiDokumen belum memenuhi syarat. Periksa catatan dari Pokja.
Perlu Revisi / KlarifikasiAda pertanyaan atau perbaikan yang diminta Pokja.
3

Klik Refresh untuk memperbarui data

Status diperbarui otomatis setiap 20 detik. Anda juga dapat klik tombol Refresh kapan saja untuk memuat data terbaru secara manual.

Notifikasi perubahan status juga dikirim melalui WhatsApp atau email oleh Pokja jika kontak Anda terdaftar.

Mengajukan Klarifikasi

Jika status dokumen Perlu Revisi / Klarifikasi, Pokja mungkin memiliki pertanyaan. Anda dapat mengajukan klarifikasi langsung melalui portal.

1

Buka Status Pengajuan

Temukan dokumen berstatus Perlu Revisi yang ingin diklarifikasi.

2

Klik tombol Ajukan Klarifikasi pada kartu dokumen

Setiap kartu dokumen memiliki tombol Ajukan Klarifikasi di bagian bawah. Klik tombol tersebut untuk membuka form klarifikasi.

3

Tulis pesan klarifikasi dengan jelas dan kirim

Jelaskan pertanyaan atau tanggapan Anda secara singkat dan jelas. Klik Kirim Klarifikasi setelah selesai.

Contoh: "Mohon klarifikasi terkait persyaratan sertifikat di halaman 5 — apakah sertifikat yang habis masa berlaku 3 bulan lagi masih dapat diterima?"
4

Pantau tanggapan Pokja di halaman yang sama

Tanggapan Pokja akan tampil langsung di kartu dokumen. Refresh halaman Status Pengajuan untuk memeriksa apakah sudah ada balasan.

Tanggapan Pokja biasanya diberikan dalam 1–2 hari kerja.
5

Upload ulang jika diminta perbaikan dokumen

Jika Pokja meminta revisi, lakukan upload ulang melalui menu Upload Dokumen. Dokumen baru menggantikan yang lama secara otomatis.

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi Pokja Pemilihan BPBJ Kota Surakarta.